Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité dans le cadre de projets et actions culturels
(version 19/07/2022)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de projets et actions culturels, en tant que participant à l’ARTY AWARD ou aux activités de notre Fondation ou visiteur de notre site web, sont traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), ainsi que la présente déclaration de confidentialité.
Cette déclaration de confidentialité vous fournit plus d’informations sur les données personnelles que nous traitons, pourquoi nous les traitons, comment nous les obtenons, combien de temps nous les conservons et avec qui nous les partageons.

  1. IDENTITÉ ET COORDONNÉES
  2. FINALITÉS
  3. SÉCURITÉ
  4. DROITS
  5. MISES À JOUR
1. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l’entité juridique suivante :
Fondation Andrée et Pierre Arty
Sint Amandsplein 5
1853 Strombeek Bever
Belgique
info@fondationarty.com

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • par courrier : à l’adresse ci-dessus, en mentionnant « Confidentialité »
  • par e-mail : info@fondationarty.com
2. FINALITÉS

Nous traitons vos données personnelles pour :

  • Participation à l’Andrée Arty Award ;
  • Participation aux activités de la Fondation ;
  • Optimisation du site web ;
  • Commande de publications.

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données personnelles que nous traitons, pourquoi nous les traitons, comment nous les obtenons, combien de temps nous les conservons et avec qui nous les partageons.

Participation à l’Andrée Arty Award

En tant que participant à l’Andrée Arty Award, nous traitons potentiellement vos données d’identification personnelle (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone), vos caractéristiques personnelles (date de naissance, langue), des informations sur votre formation et études, des images ainsi que toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre de votre participation.

Nous traitons ces données personnelles dans le but d’organiser l’Andrée Arty Award. Cela comprend, entre autres, les inscriptions au programme, l’évaluation de vos œuvres par un jury, l’exposition de vos œuvres, la communication via le site web, etc. Les images prises lors de l’une des activités nous permettent de communiquer sur le programme via notre site web et les réseaux sociaux.

La base légale du traitement de vos données personnelles est la conclusion d’un contrat avec vous (art. 6, §1, (b) RGPD) et, dans la mesure où le traitement dépasse ce qui est strictement nécessaire à la conclusion ou à l’exécution de ce contrat, l’intérêt légitime d’organiser l’Andrée Arty Award (art. 6, §1, (f) RGPD). Pour les images, la base légale est votre consentement (art. 6, §1, (a) RGPD).

C’est vous-même qui nous fournissez ces données personnelles lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription sur notre site web.
Pour les besoins de l’Andrée Arty Award, nous conservons vos données personnelles pendant ??? années après la décision concernant votre participation.

Nous partageons ces données personnelles uniquement avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre de l’Andrée Arty Award (développeur de site web, agence de communication, membres du jury). De plus, des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données y ont également accès (fournisseurs de services informatiques).

Participation aux activités de la Fondation Andrée et Pierre Arty

En tant que participant aux activités de la Fondation, nous traitons potentiellement vos données d’identification personnelle (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone), vos caractéristiques personnelles (date de naissance, langue), des images ainsi que toute autre information que vous nous fournissez.
Nous traitons ces données personnelles dans le but d’organiser des activités conformes aux objectifs de la Fondation. Les images prises lors de ces activités nous permettent de communiquer sur le programme via notre site web et les réseaux sociaux.

La base légale du traitement de vos données personnelles est l’exécution du contrat avec vous (art. 6, §1, (b) RGPD) et, dans la mesure où le traitement dépasse ce qui est strictement nécessaire à la conclusion ou à l’exécution de ce contrat, l’intérêt légitime d’organiser ces activités (art. 6, §1, (f) RGPD). Pour les images, la base légale du traitement des données personnelles est le consentement (art. 6, §1, (a) RGPD). C’est vous-même qui nous fournissez ces données personnelles lors de votre inscription pour participer aux activités de la Fondation.

Nous partageons ces données personnelles uniquement avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre de ces événements (développeur de site web, agence de communication). De plus, des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données y ont également accès (fournisseurs de services informatiques).

Optimisation du site web

En tant que visiteur du site web, dans le but d’optimiser notre site, nous traitons potentiellement vos données d’identification électronique (adresse IP et cookies).

Ces données nous permettent de vous offrir un site fonctionnel et convivial.

La base légale pour le placement de cookies techniques essentiels et fonctionnels (par exemple pour faire fonctionner correctement le site ou fournir un service que vous avez demandé) est l’intérêt légitime d’offrir un site web fonctionnel et convivial (art. 6, §1, (f) RGPD). Les cookies analytiques, publicitaires et sociaux (par exemple pour améliorer les performances du site via des cookies analytiques) ne sont placés que si vous y avez consenti via le site web (art. 6, §1, (a) RGPD) (pour plus

d’informations, voir la déclaration sur les cookies).
C’est vous-même qui nous fournissez ces données personnelles.
La période de conservation varie selon le cookie, et vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en la matière. Pour plus d’informations, voir la déclaration sur les cookies).

Les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont accès à ces données personnelles (fournisseurs de services informatiques). De plus, les fournisseurs de cookies de tiers peuvent également y avoir accès.

Commande de publications de la Fondation Andrée et Pierre Arty

Si vous commandez des publications de la Fondation, nous traitons potentiellement vos données d’identification personnelle (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone), vos caractéristiques personnelles (langue) et toute autre information que vous nous fournissez.
Nous traitons ces données personnelles dans le but d’envoyer la publication que vous commandez.

La base légale pour le traitement de vos données personnelles est l’exécution du contrat avec vous (art. 6, §1, (b) RGPD) et, dans la mesure où le traitement dépasse ce qui est strictement nécessaire à la conclusion ou à l’exécution de ce contrat, l’intérêt légitime d’envoyer ces publications (art. 6, §1, (f) RGPD).

C’est vous-même qui nous fournissez ces données personnelles lors de votre commande d’une publication de la Fondation.
Nous partageons ces données personnelles uniquement avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour ces publications (développeur de site web, agence de communication). De plus, des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données personnelles (fournisseurs de services informatiques).

3. SÉCURITÉ

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données personnelles et protéger vos informations contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation non autorisée ou l’accès illégal.
Nous avons pris les mesures contractuelles nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et ne transmettons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen sans garantir qu’elles bénéficient d’un niveau de protection équivalent.

4. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

  • Demander l’accès ou la rectification de vos données personnelles ;
  • Demander la suppression de vos données personnelles ;
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
  • Retirer votre consentement ;
  • Vous opposer au traitement de vos données ; et
  • Déposer une plainte si vous estimez que nous ne respectons pas la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez nous contacter pour cela :

  • Par courrier : à l’adresse ci-dessus, en mentionnant « Confidentialité »
  • Par e-mail : info@fondationarty.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.
Pour les finalités pour lesquelles la base légale du traitement des données personnelles est l’intérêt légitime, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’opposition, en indiquant les raisons qui sont liées à votre situation particulière. La Fondation Andrée et Pierre Arty mettra fin au traitement de vos données personnelles, sauf si elle estime qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés.

Pour des raisons d’identification, nous pourrions vous demander une copie du recto de votre carte d’identité.

5. MISES À JOUR

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la législation applicable en matière de protection des données. Vous avez toujours accès à la version la plus récente via le site web de la Fondation.