Privacyverklaring

Privacyverklaring in het kader van culturele projecten en acties (versie 19/07/2022)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen in het kader van culturele projecten en acties als deelnemer aan de ARTY AWARD of deelnemer aan activiteiten van onze Stichting of websitebezoeker worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.
DOELEINDEN
BEVEILIGING
RECHTEN
UPDATES

1. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

Stichting Andrée en Pierre Arty
Sint Amandsplein 5
1853 Strombeek Bever
België
info@fondationarty.com

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
via e-mail: info@fondationarty.com

2. DOELEINDEN

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor;

Deelname Andrée Arty Award;
Deelname activiteiten van de Stichting;
Optimalisatie website;
Bestellen publicaties.

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Deelname Andrée Arty Award

Als deelnemer aan de Andrée Arty Award verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, taal), informatie over uw opleiding en vorming, beeldmateriaal en enige andere informatie die u ons meedeelt in het kader van uw deelname.

We verwerken deze persoonsgegevens met het oog op het organiseren van de Andrée Arty Award. Dit omvat onder meer de inschrijvingen voor het programma, de evaluatie van uw werken door een jury, de tentoonstelling van uw werken, de communicatie via de website, etc. De afbeeldingen genomen tijdens een van de activiteiten laten ons toe om over het programma te communiceren via onze website en sociale media.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is het sluiten van een overeenkomst met u (art. 6, §1, (b) GDPR) en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van deze overeenkomst – het gerechtvaardigd belang om de Andrée Arty Award te organiseren (art. 6, §1, (f) GDPR). Voor de afbeeldingen is de rechtsgrond voor de verwerking gebaseerd op uw toestemming (art. 6, §1, (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u het inschrijvingsformulier invult op onze website.

Voor doeleinden van de Andrée Arty Award houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 jaar na de beslissing omtrent uw deelname.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van de Andrée Arty Award (website ontwikkelaar en communicatiebureau, juryleden van de Award). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT providers).

Deelname activiteiten Fondation Andrée en Pierre Arty

Als deelnemer aan de activiteiten van de Stichting verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, taal), beeldopnames en enige andere informatie die u ons meedeelt.

We verwerken deze persoonsgegevens met het oog op het organiseren van de activiteiten die kaderen in de doelstellingen van de Stichting. De afbeeldingen genomen tijdens deze activiteiten laten ons toe om over het programma te communiceren via onze website en sociale media.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst met u (art. 6, §1, (b) GDPR) en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van deze overeenkomst – het gerechtvaardigd belang om deze activiteiten te organiseren (art. 6, §1, (f) GDPR). Voor de afbeeldingen is de rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens gebaseerd op uw toestemming (art. 6, §1, (a) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw inschrijving voor een deelname aan de activiteiten van de Stichting.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met (derde) partijen met wie wij samenwerken in het kader van deze evenementen (website ontwikkelaar en communicatiebureau). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT providers).

Optimalisatie van de website

Als websitebezoeker met het oog op het optimaliseren van onze website verwerken wij mogelijk uw elektronische identificatiegegevens (IP adres en cookies).

Deze gegevens laten ons toe om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden.

De rechtsgrond voor het plaatsen van technisch essentiële en functionele cookies (bijvoorbeeld om de website correct te laten functioneren of een door u gevraagde dienst te leveren) is het gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (art. 6, §1, (f) GDPR). Analytische, advertentie en sociale media cookies (bijvoorbeeld om de prestaties van de website te verbeteren via analytische cookies) worden enkel geplaatst indien u toegestemd heeft met het plaatsen van dergelijke cookies via de website (art. 6, §1, (a) GDPR) (voor meer informatie, zie de Cookieverklaring).

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens steeds rechtstreeks van u.

De bewaartermijn verschilt per cookie en u kunt op elk moment uw cookievoorkeuren wijzigen (voor meer informatie, zie de Cookieverklaring).

Derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens hebben toegang tot deze persoonsgegevens (IT providers). Daarnaast hebben providers van derde-partij cookies mogelijks ook toegang tot uw persoonsgegevens.

Bestellen publicaties Fondation Andrée en Pierre Arty

Als besteller van publicaties van de Stichting verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (taal) en enige andere informatie die u ons meedeelt.

We verwerken deze persoonsgegevens met het oog op het verzenden van de publicatie die u bestelt.

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw bestelling van een publicatie van de Stichting.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met (derde) partijen met wie wij samenwerken in het kader van deze publicaties (website ontwikkelaar en communicatiebureau). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT providers).

3. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

4. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
het intrekken van uw toestemming;
een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens; en
een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
via e-mail: info@fondationarty.com

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens het gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. De Stichting Andrée en Pierre Arty zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.

5. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website van de Stichting heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

Cookies

De Stichting Andrée en Pierre Arty maakt gebruik van cookies om u de best mogelijke ervaring op onze website te kunnen bieden. Deze cookie verklaring bezorgt u meer informatie over de cookies die we gebruiken op deze website en hoe u uw cookie-instellingen kan aanpassen. Zoals aangegeven op de banner op de website, geeft u toestemming voor het gebruik van analytische cookies conform deze cookie verklaring door op de knop “accepteer” te klikken. U kan uw toestemming te allen tijde intrekken door uw cookievoorkeuren te wijzigen (zie hieronder, “3. Uw cookie-instellingen wijzigen”).

1. Over cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die websites of applicaties op uw computer of mobiele apparaat opslaan. Hieronder kan u meer informatie vinden over de verschillende soorten cookies. Onder “2. Lijst met cookies die op deze website worden gebruikt” kan u een volledige lijst van cookies terugvinden die op deze website worden gebruikt.

Tijdelijke cookies / Persistente cookies Een “tijdelijke cookie” of “sessiecookie” wordt tijdelijk op uw computer of mobiele apparaat opgeslagen tijdens een browsesessie en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit. Een “persistente cookie” blijft op uw computer of mobiele apparaat achter nadat u uw browser heeft gesloten en wordt gebruikt om u te herkennen wanneer u terugkeert naar de website. Een persistente cookie wordt verwijderd wanneer een welbepaalde termijn is verstreken.

Eerste-partij cookies / Derde-partij cookies“Eerste-partij cookies” zijn cookies die worden ingesteld door de website die u bezoekt en kunnen alleen worden gelezen door de website. “Derde-partij cookies” worden tijdens uw websitebezoek door een derde partij opgeslagen en worden gebruikt om bepaalde informatie over uw bezoek naar die derde door te sturen.

Noodzakelijke cookies / Functionele cookies“Noodzakelijke cookies” of “essentiële cookies” zijn nodig om de website correct te laten functioneren. “Functionele cookies” worden gebruikt om een door u gevraagde dienst te kunnen leveren, bijvoorbeeld door uw (cookie, taal, …) voorkeuren op te slaan. Noodzakelijke cookies en functionele cookies kunnen zonder toestemming op de computer of het mobiele apparaat van een gebruiker worden opgeslagen. Het blokkeren van deze cookies zal een invloed hebben op het goed functioneren van de website of een aantal van zijn componenten.

Analytische cookies / Marketingcookies“Analytische cookies” verzamelen informatie over hoe de website wordt gebruikt om de prestaties te verbeteren. “Marketingcookies” worden gebruikt om informatie over het surfgedrag van gebruikers te verzamelen om reclame aan hun persoonlijke interesses aan te passen. Analytische cookies en marketingcookies kunnen alleen met toestemming van de gebruiker worden opgeslagen.

2. Lijst met cookies die op deze website worden gebruikt

Hieronder kan u een volledige lijst van cookies terugvinden die op deze website worden gebruikt:

Cookie	Doeleinden	Provider	Type	Termijn
GDPR Cookie Consent	viewed_cookie_policy	Slaat op of de gebruiker van de website heeft toegestemd met het gebruik van cookies	Eerste-partij	Functionele cookie	11 maanden
GDPR Cookie Consent	cookielawinfo-checkbox-necessary cookielawinfo-checkbox-non-necessary cookielawinfo-checkbox-analytics	Slaat op of de gebruiker van de website heeft toegestemd met het gebruik van noodzakelijke, functionele respectievelijk analytische cookies	Eerste-partij	Functionele cookie	11 maanden
Google Analytics	_ga _gid _gat	Volgt en meet het gebruik van de website door de gebruiker	Eerste-partij	Analytische cookie	2 jaar 1 dag 1 minuut
PHP	PHPSESSID	Identificeert en slaat de unieke sessie-IP van de gebruiker van de website op met als doel het beheren van gebruikerssessies op de website.	Eerste-partij	Functionele cookie	Sessie
Vimeo	vuid	Verzamelt trackinginformatie voor analyses.	Eerste-partij	Analytische cookie	2 jaar

3. Uw cookie-instellingen wijzigen

U kan op elk moment uw toestemming voor het gebruik van cookies wijzigen of intrekken via de knop ‘cookies beheren’. Daarnaast kan u op elk moment via de instellingen van uw browser alle geïnstalleerde cookies bekijken en verwijderen van uw computer of mobiel apparaat en de installatie van cookies op uw computer blokkeren. Hieronder vindt u relevante instructies voor de verschillende browsers:

Als u een mobiel apparaat gebruikt, kan u de handleiding van dat mobiel apparaat raadplegen voor meer informatie. U moet de instellingen afzonderlijk aanpassen voor elk apparaat en iedere browser die u gebruikt. Als u de installatie van cookies op uw computer blokkeert, kunnen we niet garanderen dat onze website of een aantal onderdelen ervan goed werken.

4. Wijzigingen

Deze cookie verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd omwille van wijzigingen op de website of in de regelgeving. In dat geval, veranderen we de datum van de “laatste update” onderaan het document. Bij belangrijke wijzigingen, zullen we u op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen over de wijzigingen voordat zij van kracht worden.

5. Contact

In geval u vragen heeft over het gebruik van cookies op de website, kan u steeds met ons contact opnemen per e-mail info@fondationarty.com of door een brief te sturen naar:
Stichting Andrée en Pierre Arty
Sint Amandsplein 5
1853 Strombeek Bever
info@fondationarty.com

Klacht neerleggen bij de toezichthoudende autoriteit

Voor klachten in verband met de verwerking van je persoonsgegevens kan je je wenden tot de

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00

commission@privacycommission.be
www.privacycommission.be

Laatste versie

Deze cookieverklaring werd voor het laatst geüpdatet op 21 februari 2020.